Producción audiovisual para empresas
Checklist para contratar: pre, producción, post y entregables.
Publicación editorial. Si tu caso tiene restricciones específicas, lo vemos con contexto.
Contratar producción audiovisual en Bogotá puede ser complicado si no sabes qué buscar o qué preguntar. Muchas empresas terminan con entregas que no cumplen expectativas, sobrecostos, o piezas que no funcionan para su objetivo. Este artículo proporciona un checklist completo para contratar producción audiovisual: qué revisar en preproducción, producción, postproducción y entregables.
Preproducción: qué definir antes
Objetivo claro: ¿Para qué es el video? ¿Dónde se usará? ¿Qué debe lograr? Sin objetivo claro, es difícil evaluar si el resultado funciona.
Guion o estructura: Define qué se dice y en qué orden. Puede ser guion completo o estructura básica, pero debe existir antes de grabar.
Estilo visual: ¿Qué tono y estética quieres? Referencias visuales ayudan a comunicar esto al equipo de producción.
Locaciones y talento: Define dónde se graba y quién aparece. En Bogotá, asegúrate de tener permisos para locaciones y contratos con talento.
Cronograma: Define fechas de preproducción, rodaje y entrega. Asegúrate de tener tiempo suficiente para cada fase.
Producción: qué revisar durante rodaje
Equipo técnico: ¿Quién está grabando? ¿Qué equipo usan? Asegúrate de que el equipo tiene experiencia y equipo adecuado para tu proyecto.
Audio: El audio es tan importante como el video. Asegúrate de que se graba audio de calidad, no solo con micrófono de cámara.
Iluminación: La iluminación afecta calidad visual. Asegúrate de que hay iluminación adecuada para el estilo que buscas.
Múltiples tomas: Pide múltiples tomas de escenas importantes. Esto da opciones en postproducción y reduce riesgo de tener que regrabar.
Material B-roll: Pide material adicional (B-roll) que puedas usar en edición. Esto mejora calidad final del video.
Postproducción: qué revisar en edición
Primer corte: Revisa un primer corte antes de finalizar. Esto permite ajustes sin costo adicional de regrabar.
Audio: Revisa que el audio esté limpio y balanceado. Música, voz y efectos deben estar en niveles adecuados.
Color: Revisa corrección de color. Debe ser consistente y apropiado para el tono del video.
Texto y gráficos: Si hay texto o gráficos, revisa que estén correctos y bien diseñados.
Múltiples revisiones: Define cuántas revisiones incluye el presupuesto. Revisiones adicionales pueden tener costo extra.
Entregables: qué pedir al final
Formatos múltiples: Pide el video en formatos para diferentes usos: web, redes sociales, presentaciones. Cada canal puede requerir formato diferente.
Archivos fuente: Pide acceso a archivos fuente (raw) si planeas hacer cambios futuros. Esto puede ser útil si necesitas actualizar el video después.
Versiones: Si necesitas diferentes versiones (cortes, sin música, con subtítulos), define esto antes de empezar producción.
Derechos: Asegúrate de tener derechos de uso del video, música y cualquier otro elemento. En Colombia, esto es importante para evitar problemas legales.
Errores comunes al contratar
No definir objetivo: Sin objetivo claro, es difícil evaluar si el resultado funciona. Define qué debe lograr el video antes de empezar.
Elegir solo por precio: El productor más barato puede no tener experiencia o equipo adecuado. Revisa portafolio y referencias antes de elegir.
Sin contrato claro: Define alcance, entregables, cronograma y costo en contrato antes de empezar. Esto evita malentendidos después.
No revisar durante producción: Esperar hasta el final para revisar puede ser tarde para hacer cambios. Revisa durante proceso.
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